I forbindelse med din rekrutteringsproces i Ballerup Kommune har vi indsamlet og modtaget personoplysninger om dig. I henhold til databeskyttelsesforordningens artikel 13 og 14 skal vi underrette dig om behandlingen af dine personoplysninger, formålet hermed samt dine rettigheder. 

Formål 

Formålet med behandlingen af dine oplysninger er at leve op til de krav, der er til Ballerup Kommune som arbejdsgiver. Vi behandler blandt andet dine oplysninger for at administrere dit ansættelsesforhold og opfylde vores retslige og aftalemæssige forpligtelser. Derudover kan oplysningerne anvendes til overholdelse af gældende lovgivningskrav.  

Hvilke oplysninger behandler vi om dig? 

Almindelige personoplysninger 

Vi behandler oplysninger såsom navn, e-mail, adresse, telefonnummer og ansættelsessted, jf. Databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra b. 

Fortrolige oplysninger 

Vi behandler dit CPR-nummer for entydigt at kunne identificere dig. Det gælder både internt og i forhold til andre myndigheder jf. Databeskyttelsesloven §11.  

Vi behandler desuden oplysninger om dit uddannelsesniveau samt dine løn- og indkomstoplysninger, jf. Databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra b.  

Følsomme oplysninger 

Vi behandler oplysninger om specielle sundhedsmæssige hensyn, som er nødvendige for, at vi kan opfylde vores forpligtelser som en offentlig og professionel arbejdsplads - for eksempel hvis du skulle have et handicap. Vi behandler også oplysninger om tilhørsforhold til en fagforening, jf. Databeskyttelsesforordningens artikel 9, stk. 2, litra b. 

Personoplysninger vedrørende straffedomme og lovovertrædelser 

Ballerup Kommune kan indhente oplysninger om strafbare forhold, som bruges i vurderingen i forbindelse med ansættelse. En indhentet straffe- og/eller børneattesten gemmes i forbindelse med ansættelsen, jf. Databeskyttelseslovens § 8. 

Hvem deler vi dine oplysninger med? 

Vi er som arbejdsgiver pålagt at udveksle oplysninger med andre offentlige myndigheder - heriblandt SKAT. 

Vi udveksler ligeledes oplysninger med den forhandlingsberettigede faglige organisation om dine løn- og ansættelsesvilkår i henhold til gældende overenskomster. 

Er du under uddannelse deles dine oplysninger med din uddannelsesinstitution. 

Vi benytter derudover en række eksterne databehandlere til opbevaring og behandling af dine data. Disse eksterne databehandlere behandler udelukkende oplysninger, hvis vi beder dem om det, og de må ikke anvende oplysningerne til egne formål eller behandle dem af egen drift.  

Det er kun nødvendige og relevante oplysninger, som deles med vores samarbejdspartnere. 

Opbevaring af personoplysninger 

Dine personoplysninger vil blive opbevaret, så længe det er nødvendigt i forhold til opfyldelse af det formål, hvortil de er indsamlet. Oplysninger om dig i forbindelse med din ansættelse vil blive opbevaret i rekrutteringssystemet Emply og herefter i din personalesag i lønsystemet Silkeborg Data.  

Rettigheder 

Du har efter reglerne om personoplysninger en række rettigheder i forbindelse med vores behandling af dine oplysninger. Hvis du vil gøre brug af dine rettigheder eller høre mere om, hvad de betyder for dig, skal du kontakte kommunens databeskyttelsesrådgiver via hjemmesiden, her.  

Du har: 

• Ret til at få indsigt i dine oplysninger 
• Ret til berigtigelse af dine oplysninger 
• Ret til at få slettet oplysninger om dig 
• Ret til at få begrænset behandlingen af dine oplysninger 
• Ret til indsigelse mod behandling af dine personoplysninger 
• Ret til at modtage dine personoplysninger (dataportabilitet) 

Datatilsynet som tilsynsmyndighed 

Hvis du ønsker at klage over Ballerup Kommunes behandling af dine personoplysninger, har du mulighed for at sende en klage til Datatilsynet. Du finder Datatilsynets kontaktoplysninger på www.datatilsynet.dk